AVISO DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES

I.- IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE.

CENTRO EDUCATIVO VKS Y COMUNIDAD EDUCATIVA VKS (en lo sucesivo el “Responsable”) representadas por MAURICIO FERNANDO MENÉNDEZ VILLA, con domicilio en CALLE FRESNO LT-4 MZ.72 SM.313 C.P. 77560 BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO, INSTITUCIÓN PRIVADA DE SERVICIOS EDUCATIVOS, quién con la finalidad de cumplir con procedimientos administrativos internos y en cumplimiento de normas que regulan su actividad, recaba datos personales de padres de familia, aspirantes y alumnos de esta institución (a los que en lo sucesivo se les denominará como los “Titulares”), mismos que tendrán el siguiente tratamiento y protección, de conformidad con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo la “Ley”).

II.- RECAUDACIÓN Y TIPO DE DATOS.

El “Responsable” es el encargado de recabar los datos personales de los “Titulares”, a través de los formatos preestablecidos que se contienen en la misma, llenados por los propios “Titulares” de manera física o bien por el envío de documentos o información por medios electrónicos. El tipo de datos personales que el “Responsable” recaba y trata, mencionando de manera enunciativa más no limitativa los siguientes:

1. Datos de identificación: Nombre, Sexo, Fecha de Nacimiento, País o Entidad de Nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes, CURP, Número de Seguridad Social.
2. Datos de Residencia: Domicilio completo y tiempo de vivir en ese domicilio.
3. Datos de Curricular: Grado de estudios, Nombre de la Carrera, Experiencia Laboral.
4. Datos Personales: Estado Civil, Número de Hijos y Hermanos, Nombre de Beneficiarios, y otras referencias personales.

Manifestando el “Responsable” que los datos a los que se refiere los incisos b) y d) en el presente Titulo, son catalogados como Datos Personales Sensibles, los cuales el “Responsable” deberá de realizar esfuerzos razonables para limitar el Tratamiento de los mismos, a efecto de que sea el mínimo indispensable para cumplir con la finalidad por la que fueron recabados y en los cuales el usuario de la página web otorga el consentimiento expreso para que sus Datos Personales Sensibles sean tratados.

III.- VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA.

La veracidad de la información proporcionada por los “Titulares”, al “Responsable”, es responsabilidad de quien entregó dicha información, por lo que este no será responsable de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales proporcionados. El “Responsable” informará a los “Titulares”, el mecanismo para la rectificación de los datos personales que considere pertinentes, con la finalidad de mantenerlos debidamente actualizados y el cual será especificado más adelante en el presente aviso.

IV.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS.

Los datos personales de los “Titulares”, a que se refiere el título II del presente Aviso de Privacidad se integrarán a una base de datos del “Responsable” (en lo sucesivo la “Base de Datos”) con la finalidad de gestionar todo lo relacionado a la relación comercial o contractual que los vincule, así como el cumplimiento de normas vigentes.

V.- TRATAMIENTO DE DATOS.

Manifiesta el “Responsable” a los “Titulares”, que se entiende por Tratamiento de Datos a la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales. Por lo anterior, el “Responsable” manifiesta que el tratamiento de datos personales será únicamente dentro del territorio nacional para las finalidades previstas en el título II del presente Aviso de Privacidad.

VI.- CONSENTIMIENTO.

Los “Titulares” manifiestan tener la capacidad legal y representación requeridos para adquirir derechos y obligaciones y que al suscribir el presente Aviso, han sido informados de las condiciones sobre la protección de datos personales, manifestando expresamente su consentimiento al Tratamiento de los mismos por parte del “Responsable”, en la forma y para las finalidades mencionadas en el presente Aviso de Privacidad.

VII.- RETROACTIVIDAD.

Por lo que hace a los “Titulares” de los datos personales con anterioridad a la entrada en vigor de la “Ley”, manifiestan que han sido informados mediante la emisión de la circular correspondiente, respecto de los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad, otorgándoseles un plazo de diez (10) días naturales siguientes a la recepción de la circular anteriormente mencionada para que manifiesten la oposición al mismo, en caso contrario, se entenderá que consienten tácitamente con el Aviso de Privacidad, de conformidad con el artículo 12 de la “Ley”.

VIII.- MEDIO PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN.

Los Titulares tendrán derecho de acceder a sus datos personales en posesión del “Responsable” así como el solicitar la rectificación correspondiente en caso de que éstos sean incorrectos, inexactos o incompletos; cancelarlos cuando a su consideración éstos no sean necesarios para la realización de alguna de las finalidades señaladas en el Aviso de Privacidad, o que estén siendo utilizados para la realización de alguna finalidad no señalada en el presente Aviso haya terminado la relación contractual con el “Responsable”, siendo que también podrá oponerse al tratamiento de sus datos.

A efecto de poder ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, los Titulares deberán de presentar un escrito libre en las oficinas del “Responsable”, dirigido a MAURICIO FERNANDO MENÉNDEZ VILLA, el escrito deberá de cumplir con los requisitos establecidos por los artículos 29 y demás aplicables de la “Ley”, a fin de que se lleve a cabo el acceso a los “Titulares”, la rectificación de datos incorrectos, inexactos o incompletos; la cancelación de los mismos cuando considere que los datos no sean necesarios o estén siendo utilizados de manera diversa a alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso, o bien que haya terminado la relación de trabajo con el “Responsable”, o simplemente para oponerse al tratamiento de sus datos.

El “Responsable” deberá de emitir la determinación procedente a favor de los “Titulares”, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, siendo que en caso de resultar favorable la misma se dará cumplimiento a la solicitud formulada en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles inmediatos posteriores a la fecha de emisión de la resolución antes referida.

Así mismo, el “Responsable” deberá de dar aviso de dicha solicitud al encargado del tratamiento, dentro de los términos establecidos en la “Ley”, con la finalidad de que este último actualice la “Base de Datos” que se le ha proporcionado.

IX.- REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO.

En todo momento los “Titulares” podrán revocar el consentimiento que en este caso otorga para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que se deje de hacer uso de los mismos, debiendo para tal efecto presentar escrito libre en las oficinas del “Responsable”, mismo que dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción de dicho escrito deberá de finalizar el tratamiento de los datos personales proporcionados por “Titulares”, debiendo de eliminar los mismos de la “Base de Datos”.

Sin detrimento de lo anterior, se hace del conocimiento de “Titulares” que en caso de que revoque su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales proporcionados al “Responsable”, dicha revocación impedirá la realización de la finalidad escrita en el Aviso de Privacidad.

X.- TRANSFERENCIA DE DATOS.

Se entiende por Transferencia de Datos toda comunicación de datos realizada a persona distinta del “Responsable” para el cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso. Por lo que se hace de su conocimiento a los “Titulares” que la información podrá ser transferida a terceros sin su consentimiento en caso de que se actualice alguno de los supuestos contemplados en el artículo 37 de la “Ley”. Sí los “Titulares” no manifiestan su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

XI.- MEDIDAS DE SEGURIDAD.

El “Responsable” ha instrumentado todas las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra cualquier daño, pérdida, robo, alteración, destrucción, acceso, tratamiento o uso no autorizado de la información proporcionada y en caso de que se lleguen a vulnerar las medidas de seguridad antes referidas, el “Responsable” deberá de informar a los “Titulares” para que éste tome las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos conforme a lo estipulado en el artículo 20 de la “Ley”.

XII.- MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

El “Responsable” en todo momento podrá efectuar modificaciones o actualizaciones al Aviso de Privacidad, obligándose a proporcionarles a los “Titulares” la última versión del Aviso de Privacidad, mediante la dirección de correo electrónico proporcionado por los “Titulares”.

XIII.- AVISO LEGAL.

Se les informa a los “Titulares” que si consideran que su derecho de protección de datos personales es lesionado por alguna conducta del “Responsable” o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la “Ley”, podrá solicitar la intervención del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI) conforme a los procedimientos establecidos en la “Ley”.